Podmínky ochrany osobních údajů

Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je GeekSupplies s.r.o., IČO: 11727250, se sídlem Resslova 744/19, 500 02 Hradec Králové, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, spisová značka C 48074 (dále jen: „správce“).
2. Kontaktní údaje správce jsou:
   1. adresa: Resslova 744/19, 500 02 Hradec Králové
   2. e-mail: hello@geeksupplies.cz
   3. telefon: +420 774 208 843
3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

Zpracovávané osobní údaje

1. Pro účely uzavření, plnění nebo vypovězení vaší smlouvy nebo objednávky od vás vyžadujeme osobní údaje. Zpracování v rámci procesu objednávky zahrnuje také odesílání objednávek, zpracování platby, zasílání elektronických potvrzení objednávky a faktur. Právním základem pro toto zpracování je čl. 6 odst.1 písm. b) GDPR EU. Poskytujete nám údaje na základě smluvního vztahu mezi vámi a správcem. Tyto údaje zahrnují zejména:
   1. Jméno, příjmení, oslovení
   2. Fakturační údaje
   3. Adresa pro zasílání objednaného zboží
   4. Telefonní číslo
   5. E-mailová adresa
2. Dále od vás vyžadujeme osobní údaje pro účely vedení zákaznického účtu. Tyto údaje nám poskytujete na základě vašeho souhlasu a zahrnují zejména:
   1. Jméno, příjmení, oslovení
   2. Fakturační údaje
   3. Adresa pro zasílání objednaného zboží
   4. Telefonní číslo
   5. E-mailová adresa
   6. Historie objednávek
   7. Seznam přání
3. Dále zpracováváme údaje získané prostřednictvím cookies, a to z důvodu vylepšování nabídky produktů a služeb. Pokud jste ve Vašem prohlížeči povolili ukládání cookies a souhlasíte s jejich používáním, získáváme údaje o návštěvě webových stránek, prohlížených produktech a další aktivitě na webových stránkách. Vaše IP adresa je anonymizovaná. 
4. Nesbíráme ani jinak nezpracováváme jakékoli citlivé osobní údaje zahrnující např. údaje o vašem zdravotním stavu, vyznání či přesvědčení apod.

Účel zpracovávaných osobních údajů

1. Pro vyřízení vaší objednávky, tj. pro plnění smlouvy mezi správcem a zákazníkem. K tomuto účelu využíváme vaše jméno, příjmení a kontaktní údaje. Zpracování údajů v tomto případě zahrnuje všechny činnosti od zaevidování objednávky, její zpracování, včetně zaplacení a doručení objednaného zboží. Pokud nejsou údaje poskytnuty nemůžeme vaši objednávku vyřídit.
2. Pro vedení zákaznického účtu. Pro zvýšení vašeho uživatelského pohodlí při návštěvě našich webových stránek si můžete uložit své osobní údaje trvale v zákaznickém účtu, který je chráněn heslem. Po založení účtu není nutné údaje znovu zadávat. Vaše údaje si můžete kdykoliv zobrazit či změnit, a svůj zákaznický účet můžete rovněž kdykoliv odstranit. V rámci zákaznického účtu si můžete vést knihu přání (seznam produktů, které si chcete v budoucnu zakoupit) a seznam produktů v rámci funkce hlídacího psa, který vás bude informovat o naskladnění vyprodaných produktů. Pokud si chcete založit zákaznický účet, musíte kromě údajů požadovaných v okamžiku objednávky zadat také své vlastní heslo, které pak budete spolu s vaší e-mailovou adresou používat pro přístup k vašemu účtu. Zpracování osobních údajů probíhá v tomto případě pouze na základě vašeho souhlasu, který je zcela dobrovolný a který můžete kdykoliv odvolat v nastavení vašeho účtu. V případě jeho neudělení můžete nadále plně využívat naše webové stránky jako neregistrovaný zákazník. 
3. Pro nabídku našich produktů a propagaci formou obchodních sdělení zasílaných uživatelům na e-mailovou adresu. Zpracování probíhá v tomto případě pouze na základě vašeho souhlasu, který je zcela dobrovolný. V případě jeho neudělení můžete i nadále plně využívat naše webové stránky. Souhlas udělujete při registraci zákaznického účtu nebo později v nastavení vašeho účtu. Souhlas můžete kdykoli odvolat kliknutím na příslušný odkaz umístěný v každém obchodním sdělení nebo v nastavení účtu. V žádném případě nebude vaše e-mailová adresa předána třetím stranám.
4. Pro lepší přizpůsobení obsahu našich webových stránek zpracováváme při využití cookies údaje o návštěvě webových stránek, prohlížených produktech a další aktivitě na webových stránkách. Zpracování je možné pouze na základě vašeho souhlasu s používáním příslušných cookies, který je zcela dobrovolný.

Doba uchování osobních údajů

1. Správce uchovává osobní údaje pouze po nezbytně nutnou dobu, která se liší podle účelů zpracování:
   1. po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu);
   2. po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 2 roky, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

Přístup k osobním údajům

1. Osobní údaje jsou zpracovávány správcem a jeho pracovníky. Veškeré osoby mající přístup k osobním údajům jsou zavázány k mlčenlivosti a tento závazek trvá i po skončení jejich spolupráce.
2. Příjemci osobních údajů jsou osoby:
   1. podílející se na dodání zboží/služeb/realizaci plateb na základě smlouvy;
   2. zajišťující služby provozování e-shopu a další služby v souvislosti s provozováním e-shopu; a
   3. zajišťující marketingové služby.
3. Správce má v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou poskytovatelé mailingových nebo cloudových služeb. 

Vaše práva

1. Za podmínek stanovených v nařízení GDPR máte:
   1. právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR;
   2. právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR;
   3. právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR;
   4. právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR;
   5. právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR; a
   6. právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail správce uvedený v prvním odstavci těchto podmínek.

Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména adekvátně volená přístupová hesla a pravidelně aktualizovaný antivirový software.
3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

Závěrečná ustanovení

1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň vám zašle novou verzi těchto podmínek na vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 25. 12. 2021.